Para isso efetua-se a criação de um Pedido do Tipo: Contrato.
Acessando a Aba: "Contrato" dos Pedidos tem-se todas as informações necessárias para um Contrato bem formulado.
Após inseridos os dados do Contrato o usuário deve clicar na opção:
Ação: "Calcular Contrato", para que o Sistema gere as Parcelas com base nas informações cadastradas no "Contrato" como:
Dia de Faturamento, intervalo de Faturamento, (onde indicamos o intervalo de tempo que separará o vencimento de uma parcela da outra) a data de término do Contrato, quantidades de parcelas, a Operação Financeira utilizada.
Neste momento uma nova janela será apresentada onde as informações de: Filial, Pedido e Cliente já encontram-se preenchidas, estas informações são oriundas do Contrato.
Nesta tabela, o usuário pode clicar em “Provisionar Financeiro”, para que o Sistema provisione para o Fluxo de Caixa, o recebimento deste Contrato, mensalmente.
Mesmo que o usuário não deseje “Provisionar o Financeiro”, é importante que ele efetue o "Calcular Contrato", para que o Sistema insira em uma tabela as Parcelas para aquele Contrato, permitindo assim maior controle por parte do usuário.
Clicando no botão "Executar" serão efetivamente criadas as Parcelas do Contrato, caso não haja inconsistências nas informações.
Retornando para a tela do Contrato, agora será possível visualizar as Parcelas criadas através da Aba: "Parcelas do Contrato".
As “Contas a Receber” Provisionadas, podem ser visualizadas Parcela a Parcela, ou através da Aba: “Contas a Receber”.
Caso haja a necessidade de efetuar alguma alteração de informação no Contrato após a criação das Parcelas, basta somente efetuar as alterações diretamente no Contrato e executar novamente o "Calcular Contrato", o Plune atualizará todas as Parcelas que ainda não foram faturadas com os novos dados inseridos.
É importante salientar que alterações manuais, nos valores, ou nas datas, no Contrato, não surtem efeito direto nas Parcelas. É necessário clicar novamente em:
“Calcular Contrato”.
Neste momento serão alteradas as informações gerando novas Parcelas na Aba: "Parcelas do Contrato".
É possível ainda criarmos Aditivos Contratuais que venham a alterar determinadas características do Contrato.
Em alguns casos, estes Aditivos de Contrato podem influenciar nas Parcelas de Contratos que já encontram-se criadas.
Acesse o Menu -> Vendas -> Subordinados -> Pedido: Aditivos Contratuais
Ao abrir a tela de Aditivos Contratuais deverão ser informados: Cliente e Pedido, relacionados ao Contrato ao qual o Aditivo se refere.
Aditivo Contratual de Reajuste:
É utilizado quando se deseja efetuar um Reajuste percentual no valor do Contrato.
Criando o Aditivo Contratual de Reajuste, as Parcelas não faturadas que este Contrato possui, serão atualizadas para os novos valor indicados pelo Aditivo.
Aditivo Contratual de Renovação:
É utilizado quando se deseja efetuar a Renovação de um Contrato, prolongando o término deste.
Criando o Aditivo Contratual de Renovação, a nova data de término do Contrato implica na criação automática, por parte do Plune, de novas Parcelas do Contrato que contemple esta Renovação.
Consulte documentação no Ajudante Plune:
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* Sistema de Contratos
* Aditivo de Contrato
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