Conheça os recursos de segurança Plune

Sempre preocupados com a segurança dos seus dados, nós elegemos o mês de Setembro para ser o mês da segurança. Neste mês todos os contatos com a consultoria com o objetivo de melhorar as políticas de segurança e acesso dos usuário da sua empresa serão prestados gratuitamente*. Conheça então alguns dos recursos que o Plune oferece para melhorar a segurança da sua empresa e que neste mês gostaríamos de ajudá-lo a implementar na sua empresa:

BI: Novos recursos no tratamento de colunas

Novos recursos no Business Intelligence permitem que a mesma coluna seja adicionada mais de uma vez à listagem com diferentes funções de exibição e agregação aplicadas. Novas funções permitem agora também somar, subtrair e multiplicar o valor de uma coluna pelo valor de outra.

Os recursos estão disponíveis de forma transparente e intuitiva no menu padrão, acessível clicando com o botão direito no cabeçalho da coluna. Está disponível no YouTube um vídeo de 6:43 que explica as novas funcionalidades e sua aplicação prática e conjunta:

Atualização 22/08/2012

O Plune receberá atualização de seus sistemas no dia 22/08/2012. Contará com os seguintes recursos novos:

• Todas as configurações antes atreladas diretamente ao cadastro de filiais foram transferidas para tabelas individuais que podem ser acessadas através do cadastro de filiais (Vendas, Compras, Financeiro, Estoque, PCP, SPED, PDV e Contabilidade)
• Criação de campo que apresenta uma previsão de valor total no contas a pagar, quando o usuário preenche juros, multa, e outros valores.
• Criação de campo, no cadastro de configuração do módulo de compras, para definição da fórmula de cálculo do valor contábil dos itens da nf de entrada, em caso de importação.
• Modificação da importação do CT-e para que a comparação do CNPJ seja pelo cadastro da filial, sendo igual à do destinatario ou do tomador do serviço.
• Modificada a estrutura do cadastro de classificação fiscal para que o código da classificação fiscal não seja o próprio código NCM.
• A organização do menu do painel de controle foi alterada. Ícones com pouco uso foram migrados para o menu "subordinados". Os centros de custo ficam em um pacote separado.
• Em função de regra específica do Sefaz de Minas Gerais em relação ao XML da NF-e a placa do veículo de transporte será sempre em maiúsculo.
• Nova validação para que todos os campos necessários para importação do XML da NF-e referente os dados de cobrança estejam preenchidos.
• Modificação do layout dos boletos para que apareça acima da linha dígitavel a expressão "Recibo do Sacado".
• Alteração das tabelas de estorno de pagamento e recebimento no financeiro para permitir a execução de múltiplos estornos.
• Alteração do campo descrição da tabela contas a pagar para se tornar um campo texto sem limite de caracteres.
• Inclusão de campo do tipo Tratamento (Sr., Sra., Mrs., etc.) nos contatos dos parceiros.
• Inclusão de campo de foto no cadastro dos contatos.

SPED Fiscal - Notas Fiscais Referenciadas

Temos observado nos últimos anos o investimento que os governos tem feito em recursos tecnológicos para estreitar a distância com os contribuintes e ter acesso às informações das empresas em menor tempo e com maior controle. Nota fiscal eletrônica, SPED Fiscal, SPED Contábil, SPED PIS/COFINS, FCONT, carta de correção eletrônica e outros recursos são exemplos deste interesse do governo. Todos estes mecanismos seguem regras e leiautes específicos, não sendo totalmente integrados e sem atenderem as regras uns dos outros. Por exemplo, se for emitida uma nota fiscal eletrônica com código fiscal errado esta poderá ser autorizada sem problemas, porém o SPED Fiscal pode acusar o erro impedindo a validação do arquivo. Problemas como este tem gerado muitas dúvidas e discussões com contabilistas, administradores e analistas de sistemas sobre “como”, “quando” e “onde” tratar determinadas informações de forma a atender à legislação em todos os processos da empresa, da compra/produção à contabilização e escrituração fiscal.

É consenso que sistemas e profissionais precisam estar adaptados a nova realidade desta legislação a fim de que em todas as etapas dos processos as informações sejam devidamente imputadas e auferidas.

Por conta disso a Sistêmica, com o ERP Plune, vem agregando recursos que critiquem, validem e automatizem processos e informações relevantes ou indispensáveis conforme o disposto na legislação fiscal.

Vejamos a seguir algumas situações relacionadas à informações específicas para o SPED Fiscal e que tem impacto direto no processo de emissão de nota fiscal no ERP Plune.

Informações complementares da Nota Fiscal

Conforme registros “0450”, “C110”, “C113”, “C114” e “C176” do SPED Fiscal.

1) Sua empresa emite nota fiscal de devolução para fornecedor indicando nas observações a NF original de compra do fornecedor?

2) Sua empresa vende produtos com substituição tributária para outros estados (UF) e mensalmente precisa emitir nota fiscal de Adjudicação (Ressarcimento) de ICMS?

3) Sua empresa faz operações de venda para entrega futura?

4) Sua empresa emite nota fiscal com referência à um cupom fiscal emitido anteriormente?

5) Sua empresa emite nota fiscal fazendo referência nas informações complementares a algum processo ou ato concessório registrado no SEFAZ, Justiça Federal, Justiça Estadual ou SECEX/SRF?

Se a resposta foi positiva em pelo menos uma das questões acima é importante conhecer o que deve ser informado no processo de emissão destas notas fiscais para atendimento da legislação do SPED Fiscal e como o ERP Plune dispõe, trata e automatiza (se possível) estas informações.

Para ter acesso à documentação completa do ERP Plune sobre como preencher corretamente estas informações durante a emissão das Notas Fiscais consulte no próprio ERP Plune, na caixa de procura (conforme imagem abaixo) o assunto "Notas Fiscais Referenciadas".

Atualização 07/08/2012

O plune receberá a atualização MVS no dia 07/08/2012, com as seguintes melhorias:

• Filtro das condições de pagamento em todas as referências, validando a aplicação da operação financeira (débito/credito/ambos)

• Novo relatório de impressão da carta de correção eletrônica (CC-e)

• Criação de recurso que permite adicionar códigos de programação nos campos de textos padrões da NF. Podendo assim ser transformado em qualquer informação da nota fiscal nos textos padrões.

• Criação de 2 novos níveis de centro de custo "Sub Centro Nível 2" e "Sub Centro Nível 3".

• Facilidade de uso, melhoria do recurso de gerar OC a partir de solicitação. Após a geração da OC a tela é transportado para a OC gerada, diretamente.
  
  
• Alteração no cadastro de tipo de operação para filtrar apenas as situações tributárias que não representem "tributação", para ICMS, IPI, PIS e COFINS. 

• Alteração na regra de negócio que exige com que o valor da NF seja zero quando for uma operação de CIAP.